Adatvédelem & felelős szórakozás

Adatvédelmi tájékoztató

A Ponvexar kaszinó tematikájú, offline rendezvényei során kiemelt figyelmet fordítunk ügyfeleink és weboldalunk látogatóinak személyes adatainak biztonságára, valamint a felelős, 18+ szórakozás biztosítására.

18+ Felelős, felnőtt szórakozás – kizárólag offline események
Kapcsolatfelvétel adatvédelmi kérdésben Általános szerződési feltételek

1. Adatvédelmi tájékoztató

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy átláthatóan bemutassa, hogyan kezeli a Ponvexar a weboldal (https://ponvexar.com) látogatóinak, érdeklődőinek és ügyfeleinek személyes adatait, továbbá ismertesse az adatkezelés jogalapját, az érintettek jogait és a jogorvoslati lehetőségeket.

A Ponvexar kaszinó tematikájú rendezvényekre, céges eseményekre, privát partikra és tematikus estekre specializálódott rendezvényszervező ügynökség, amely tevékenységét kizárólag offline, fizikai események keretében végzi Magyarországon. A weboldal célja a szolgáltatások bemutatása, ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása.

Az adatkezelés során a vonatkozó hatályos jogszabályoknak – így különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR), valamint a magyar adatvédelmi jogszabályoknak – megfelelően járunk el.

2. Adatkezelő adatai

Az Ön személyes adatainak kezelője a Ponvexar rendezvényszervező cég (a továbbiakban: Adatkezelő).

Adatkezelő azonosító adatai

Cégnév: Ponvexar Rendezvényszervező Ügynökség
Székhely: Magyarország, Budapest
Adószám / cégazonosító: Rendezvényszervező vállalkozás (konkrét azonosítók a szerződésben kerülnek feltüntetésre)

Kapcsolattartási adatok

Weboldal: https://ponvexar.com
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 20 951 4387
Postacím: Ponvexar, 1051 Budapest, Magyarország

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, észrevételeit vagy joggyakorlási kérelmét elsősorban e-mailben javasoljuk eljuttatni az Adatkezelő részére.

3. Kezelt adatok köre

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatokat kezel, amelyek a kaszinó tematikájú rendezvények, céges események és privát partik tervezéséhez, szervezéséhez, illetve a kapcsolattartáshoz és ajánlatadáshoz feltétlenül szükségesek.

Kapcsolattartás, ajánlatkérés során megadott adatok

  • név (kapcsolattartó neve, esetenként cégnév)
  • e-mail cím
  • telefonszám
  • a tervezett esemény alapadatai (pl. kaszinó tematikájú rendezvény, offline pókeresemény, rulett est, blackjack program, céges esemény, privát rendezvény, tematikus vacsora)
  • esemény tervezett időpontja és helyszíne
  • résztvevők várható létszáma
  • egyedi igények, megjegyzés az eseménykoncepcióval kapcsolatban

Weboldalhasználattal kapcsolatos adatok

Weboldalunk használata során technikai jellegű adatok keletkezhetnek:

  • IP-cím, böngésző típusa, eszköz típusa
  • látogatás időpontja, meglátogatott oldalak (pl. /services/, /events/, /corporate/)
  • hozzájárulás esetén sütik (cookie-k) által gyűjtött analitikai adatok

Ezek az adatok elsősorban a weboldal működésének biztosítását, biztonságát és fejlesztését szolgálják. A cookie-kezelésről külön cookie tájékoztató ad felvilágosítást a honlapon megjelenő sütisávban.

Az Adatkezelő kifejezetten nem gyűjt különleges személyes adatokat (pl. egészségügyi adatok, politikai vélemény, vallási meggyőződés), valamint nem kér és nem kezel online szerencsejátékra vagy fogadásra vonatkozó adatokat, mivel tevékenysége szigorúan offline rendezvényszervezésre korlátozódik.

Az Adatkezelő az alábbi célokból kezel személyes adatokat, az adott célhoz kapcsolódó jogalapokkal:

Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

Cél: érdeklődések megválaszolása, kaszinó tematikájú rendezvényekre, offline pókereseményekre, rulett estekre, blackjack programokra, céges eseményekre vagy privát partikra vonatkozó ajánlat készítése, igényfelmérés.

Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, eseményinformációk, egyedi igények.

Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), illetve adott esetben szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az Ön kérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Szolgáltatásnyújtás, szerződés teljesítése

Cél: konkrét rendezvényszervezési szerződés teljesítése, események részletes megszervezése (pl. pókerasztalok, rulettasztal, blackjack asztalok biztosítása, dekoráció, házigazdák, catering és egyéb élményprogramok koordinálása).

Kezelt adatok: szerződésben szereplő kapcsolattartói adatok, számlázási adatok, esemény részletei.

Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint a jogszabályban előírt számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

Marketingkommunikáció, hírlevél

Cél: a Ponvexar kaszinó tematikájú rendezvényeivel, céges élményprogramjaival és tematikus estjeivel kapcsolatos hírek, inspirációk, referenciák és ajánlatok küldése.

Kezelt adatok: név, e-mail cím, kapcsolódó preferenciák (ha megadásra kerülnek).

Jogalap: az érintett előzetes, önkéntes és kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható, például a leiratkozási linkre kattintva vagy az Adatkezelő elérhetőségein keresztül.

Weboldal működtetése és biztonsága

Cél: a weboldal technikai működésének biztosítása, szolgáltatásaink bemutatása (pl. /services/, /events/, /corporate/, /private/, /themes/, /concepts/), a rendszer biztonságának fenntartása, visszaélések megelőzése.

Kezelt adatok: IP-cím, naplóadatok, sütik (amennyiben ehhez hozzájárulást ad), egyéb technikai adatok.

Jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a weboldal biztonságos és megbízható üzemeltetése érdekében, illetve a kötelezően alkalmazandó jogi előírások betartása.

Az Adatkezelő a személyes adatokat nem használja fel olyan célra, amely az érintettek jogos érdekeivel ellentétes lenne, és minden esetben tiszteletben tartja a magánszféra védelméhez való jogot.

5. Adattárolás időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges ideig kezeli, az alábbi szempontok figyelembevételével:

  • Ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel: az ajánlatkéréshez kapcsolódó adatokat az ajánlatadást követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, amennyiben nem jön létre szerződés. Ezt követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk.
  • Szerződéses jogviszony: a rendezvényszervezési szerződés teljesítésével kapcsolatban kezelt adatokat a polgári jogi elévülési idő (általában 5 év) leteltéig, illetve a számviteli bizonylatok esetében a számviteli jogszabályokban előírt ideig (jelenleg legalább 8 év) őrizzük meg.
  • Marketingcélú adatkezelés: hírlevélre vagy marketingkommunikációra vonatkozó hozzájárulás esetén az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük, vagy addig, amíg meg nem kérjük az adatainak törlését.
  • Technikai naplóadatok: a rendszerbiztonsággal kapcsolatos naplófájlokat általában 6–24 hónap közötti időtartamig őrizzük meg, a biztonsági és megfelelőségi követelmények figyelembevételével.

Az adattárolási időtartam lejártával az Adatkezelő a személyes adatokat biztonságosan törli vagy olyan módon anonimizálja, hogy azok az érintett személlyel többé ne legyenek összekapcsolhatók.

6. Adatbiztonság

A Ponvexar elkötelezett a személyes adatok magas szintű védelme mellett, és ennek érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelenek kezébe, ne változzanak meg jogosulatlanul, és ne váljanak hozzáférhetetlenné.

Technikai intézkedések

  • HTTPS / TLS titkosítás alkalmazása a weboldalon
  • hozzáférés-szabályozás az adminisztrációs felületeken
  • jelszóval védett fiókok, rendszeres jelszócsere
  • naprakész rendszer- és biztonsági frissítések
  • rendszeres biztonsági mentések

Szervezési intézkedések

  • az adatokhoz csak azok a munkatársak férnek hozzá, akiknek ez a feladataik ellátásához szükséges
  • adatvédelmi és titoktartási kötelezettség a közreműködő személyek számára
  • adatkezelési folyamatok és jogosultságok rendszeres felülvizsgálata
  • szóbeli és írásbeli adatvédelmi iránymutatások a Rendezvényszervezés, kaszinó tematikájú estek, offline póker, rulett és blackjack programok szervezése során

Az Adatkezelő mindent megtesz annak érdekében, hogy adatvédelmi incidens ne következzen be. Amennyiben ennek ellenére mégis az érintettek jogaira nézve magas kockázattal járó incidens történne, az Adatkezelő a jogszabályoknak megfelelően értesíti az érintetteket és a felügyeleti hatóságot.

7. Adattovábbítás, adatfeldolgozás

A Ponvexar az események professzionális megvalósítása érdekében bizonyos esetekben külső partnerekkel – például rendezvényhelyszínekkel, catering szolgáltatókkal, technikai beszállítókkal, házigazdákkal, kaszinó tematikájú programokhoz szükséges eszközöket (pókerasztalok, rulettasztal, blackjack asztalok, zsetonok) biztosító partnerekkel – működik együtt.

Adattovábbítás rendezvénypartnerek felé

Az Adatkezelő csak a rendezvény megszervezéséhez feltétlenül szükséges adatokat adja át harmadik felek részére, például:

  • kapcsolattartó neve
  • telefonszám, e-mail cím
  • esemény időpontja, helyszíne, logisztikai igények

Az adattovábbítás célja kizárólag az adott esemény színvonalas lebonyolítása. A partnerekkel kötött szerződések az adatkezelési kötelezettségeket is rögzítik.

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a következő típusú adatfeldolgozókat veheti igénybe:

  • tárhelyszolgáltató, IT üzemeltető
  • e-mail és hírlevél küldő rendszer üzemeltetője
  • könyvelő, számlázási szolgáltató
  • online űrlapkezelő szolgáltató

Ezek a szolgáltatók az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján, a szerződésben rögzített feltételek szerint és az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelhetik.

Az Adatkezelő nem adja el és nem teszi kereskedelmi célból harmadik fél számára elérhetővé az érintettek személyes adatait. Harmadik országba (EU / EGT területén kívülre) irányuló adattovábbítás kizárólag a jogszabályokban előírt garanciák fennállása esetén történhet.

8. Érintetti jogok és jogorvoslat

Az Adatkezelő biztosítja, hogy Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatban a GDPR és a vonatkozó magyar jogszabályok alapján az alábbi jogokat gyakorolhassa. Kérelmét elsősorban e-mailben ([email protected]) juttathatja el hozzánk.

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, jogosult tájékoztatást kérni az adatkezelés céljairól, a kezelt adatok köréről, az adattárolás időtartamáról, az adattovábbítás címzettjeiről, valamint jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről.

Helyesbítéshez való jog

Kérheti a pontatlan, elavult vagy hiányos személyes adatai helyesbítését vagy kiegészítését, például ha változik az Ön kapcsolattartási vagy számlázási adata a rendezvényszervezéssel összefüggésben.

Törléshez való jog ("elfeledtetéshez való jog")

Bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, különösen, ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyre azokat gyűjtöttük, vagy ha visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, és nincs másik jogalap az adatkezelésre.

Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön kérheti adatai kezelésének korlátozását például akkor, ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatban kifogása van, ugyanakkor nem kívánja az adatok törlését.

Adathordozhatósághoz való jog

Joga van arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott, Önt érintő személyes adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket jogosult egy másik adatkezelőnek továbbítani, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben személyes adatai kezelésére jogos érdeken alapuló jogalap alapján kerül sor, Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon az ilyen jellegű adatkezelés ellen. Marketingcélú adatkezelés esetén bármikor, indokolás nélkül tiltakozhat, és ebben az esetben nem kezeljük tovább az adatait ilyen célból.

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Kapcsolatfelvétel az Adatkezelővel: elsősorban javasoljuk, hogy panaszával közvetlenül forduljon hozzánk az [email protected] e-mail címen vagy a weboldalon elérhető kapcsolati űrlapon keresztül.
  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):
    Postacím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
    Weboldal: https://www.naih.hu
  • Bírósághoz fordulás: az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is érvényesítheti jogait.

Az Adatkezelő minden panaszt és megkeresést a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban előírt határidőkön belül megvizsgál, és írásban megválaszol.

9. Záró rendelkezések

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató módosítására, különösen akkor, ha a vonatkozó jogszabályok, hatósági gyakorlat vagy szolgáltatásaink köre megváltozik (például új kaszinó tematikájú élményprogramok, céges rendezvénykoncepciók vagy tematikus estek bevezetésekor).

A mindenkor hatályos verzió a https://ponvexar.com/privacy-policy/ címen érhető el. Jelentősebb módosításokról – amennyiben az adatkezelést érdemben érintik – külön is tájékoztatjuk az érintetteket.

Jelen adatvédelmi tájékoztató a weboldalon való közzététel napjától hatályos, és a Ponvexar teljes, offline alapú rendezvényszervezési tevékenységére – ideértve a kaszinó tematikájú esteket, offline póker- és rulettprogramokat, blackjack esteket, céges eseményeket, privát rendezvényeket és egyedi eseménykoncepciókat – irányadó.